Ocena: 
(5 / 5)
Zorganizowane konferencji na wysokim poziomie może być bardzo skomplikowaną czynnością, zwłaszcza dla osób, które do tej pory się tym nie zajmowały. Nie wystarczy zaprosić znane osobistości, które wygłoszą swoje referaty. Ważna jest cała oprawa – miejsce, nagłośnienie i catering. Jeśli któryś z tych elementów zawiedzie to można być pewnym, że odbiór takiego spotkania będzie bardzo negatywny, pomimo ogromnego wkładu prelegentów.
Tego typu spotkania należy organizować w dużych ośrodkach miejskich, ponieważ właśnie tam możemy się spodziewać nie tylko większego zainteresowania ze strony autorytetów, jak również słuchaczy. Dobrym miejscem, dzięki swojej lokalizacji wydaje się Warszawa. Miasto to posiada przede wszystkim odpowiednie zaplecze hotelarskie i gastronomiczne. Warto podkreślić, że tak naprawdę wszystkie większe konferencje w Warszawie odbywają się w luksusowych hotelach, co nadaje mi ogromnego prestiżu. Znalezienie odpowiedniej klasy hotelu w Warszawie dla nikogo nie powinno być trudne.
Warto jednak wcześniej zorientować się ile osób zamierza przybyć na takie spotkanie. Mamy ułatwione zadanie, gdy konferencja jest zamknięta, ponieważ z góry mamy określoną liczbę gości. Jeśli będzie to spotkanie, musimy się liczyć z tym, że może zabraknąć miejsca lub wiele krzeseł może być pustych. W stolicy jest wiele luksusowych miejsc, w których bez problemu można zorganizować taką imprezę. Jednym z nich jest Hotel Warszawa. Dysponuje on wieloma różnymi salami, dzięki czemu praktycznie kilka dni przed spotkaniem możemy zdecydować o konkretnej lokalizacji. Wiele bowiem osób kilka dni wcześniej deklaruje swoje przybycie, dlatego też będzie nam łatwiej określić potencjalną liczbę przybyłych gości.
W zależności od możliwości finansowych można również zamówić catering. Jeśli konferencja organizowana jest w hotelu to warto skorzystać z usług restauracji, która się tam znajduje. W ten sposób będziemy mieli pewność, że jedzenie będzie ciepłe i świeże. Poza tym nie będziemy musieli dodatkowo płacić za transport.